Microsoft Word programını belge oluşturmak için yaygın olarak kullanıyoruz ve çoğu zaman belgelerimizin güvende olması gerektiğine inanıyoruz. Bazen, yalnızca seçilen bir grubun Word belgesindeki verilere erişebilmesini istiyoruz. Office 365 MS-Word, belgenizi şifrelemek için size birkaç araç sunuyor. İşte nasıl şifreleyebileceğinizin çözümü:
Belgeyi şifreleme adımları:
- Korumak istediğiniz belgeyi MS Word’de açın.
- ‘Dosya’ya tıklayın ve ardından Bilgi’nin yanındaki Belgeyi Koru’ya tıklayın.
- Şimdi, Parola ile şifrele seçeneğini tıklayın.
- Daha sonra ‘Belgeyi Şifreleme’ penceresi açılacak. Şimdi belge için bir şifre oluşturmanız gerekiyor. Parola büyük/küçük harf duyarlıdır. Şifreyi oluşturduktan sonra ‘Tamam’ı tıklayın.
- Onaylamak için şifreyi tekrar yazın. ‘Tamam’ı tıklayın.
- Belgeyi tekrar kaydedin ve kapatın.
- Belgeyi tekrar açın. Şimdi, belgeye erişmek için şifreyi girmeniz gerekecek. Ardından dokümanı açmak için ‘Tamam’ı tıklayın.
Şifreyi kaldırmak istiyorsanız, işte adımları:
- Dosya ve ardından Belgeyi Koru seçeneğini tıklayın.
- Parola ile şifrele düğmesini tıklayın. Bir sonraki pencerede, şifreniz olan noktaları silin ve ardından ‘Tamam’ı tıklayın.
- Belgeyi tekrar kaydedin ve kapatın. Bir daha ki sefere açtığınızda, şifreyi girmeniz gerekmez ve belgeye doğrudan erişebilirsiniz.
Önemli not: Oluşturacağınız şifre karmaşık olmamalı ve hatırlanması kolay olmalıdır. Çünkü unutursanız, geri alma veya sıfırlama imkanı yoktur ve bu nedenle kendi belgenize erişiminizi kaybedebilirsiniz. Hatta bir yere yazabilirsin, gelecekte unutmanız durumunda size yardımcı olacaktır.
